前言:当企业有多个分公司或者多个套账时,如何快速的把某个设置好的账套基础数据(会计科目、供应商、客户、部门、存货等)复制到其他账套呢?这样就不需要在每个账套中再重复性录入,直接套用设置好的基础数据就可以了。下面以已经设置基础数据的账套号999为例来做详细说明,此账套会计行业性质为新会计制度科目,客户与供应商设置了分类管理,存货也设置了分类管理。
解决方法:建立一个新的账套,基础设置与999账套一致,建账时不勾选‘按行业性质预置科目’,勾选客户是否分类、供应商是否分类、存货是否分类,最后建账套成功后,使用总账工具将999账套中需要的基础数据都复制过来即可。
1、打开系统管理(服务器端),点击“系统”-“注册”,并输入系统管理admin确定登录,如图下:
2、点击“账套”-“建立”,如图下:
3、填写账套信息:账套号、账套名称、启用会计期等信息,点击下一步,如图下:
4、核算类型中会计行业性质应与999账套一致为新会计制度,且不可勾选“按行业性质预置科目”,因为要导入999账套中的会计科目明细,如果勾选了新账套就存在会计科目了,就允许再去复制。如图下设置:
5、点击下一步进入基础信息界面,分别把存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、都打上勾,如图下:
6、设置好基础信息后,点击下一步直到完成建立新账套。
7、点击电脑左下角“开始”-“所有程序”-“t3系列管理软件”-“总账工具”,如图下:
8、在总账工具中,数据源(要导出的账套)选择sql server,点击sql server后的放大镜,输入sa密码(默认为空)、账套号、会计年度,然后点击确定,如图下:
9、目的数据(导入账套)中点击电脑图标,进入新建立的账套,如图下:
10、 进行基础数据复制,双击会计科目复制、客户分类复制、供应商分类复制、客户目录复制、供应商目录复制,如图下:
11、 最后登入新建立的账套中,查看基础数据是否成功导入
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